ثبت اطلاعات فروشگاه

Estimated reading: 1 minute 102 views

اولین گام برای راه‌اندازی و شروع به کار با برنامه «موج پلاس»، تعریف کسب‌وکار جدید و ثبت اطلاعات فروشگاه است.

برای ثبت اطلاعات فروشگاه، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. از صفحه اصلی برنامه، منوی بالا (آیکون سه‌خط) را باز کنید و در پایین منو، گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
  2. در بخش تنظیمات، وارد تنظیمات فاکتور و گزارش‌ها شوید.

  3. از قسمت هویت فروشگاه، اطلاعات زیر را تکمیل نمایید:

photo_2025-05-13_12-21-47
photo_2025-05-13_12-21-52
photo_2025-05-13_12-21-56
photo_2025-05-13_12-22-02
photo_2025-05-13_12-22-07

اطلاعات موردنیاز:

  • نام فروشگاه: این نام، عنوان کسب‌وکار شماست که در فاکتورها نمایش داده می‌شود.

  • آدرس و تلفن: این اطلاعات نیز در فاکتورهای صادر شده نمایش داده می‌شوند.

  • رنگ فاکتور: از میان رنگ‌های پیشنهادی، یک رنگ برای فاکتورهای خرید و رنگی دیگر برای فاکتورهای فروش انتخاب کنید.

  • آرم فروشگاه: لوگوی کسب‌وکار خود را بارگذاری کنید تا در بالای فاکتورها نمایش داده شود.

  • مهر و امضا: تصویر مهر و امضای فروشگاه را ثبت کنید؛ این مورد در پایین فاکتور درج خواهد شد.

تنظیمات فاکتور و گزارش‌ها

در این بخش می‌توانید تنظیمات مربوط به ظاهر و محتوای فاکتورهای خرید و فروش را شخصی‌سازی کنید.

۱. ویزیتور

با فعال‌سازی این گزینه، نام ویزیتور (بازاریاب) در فاکتورهای مربوطه نمایش داده می‌شود.

۲. ردیف‌ها

در این بخش می‌توانید ستون‌های اطلاعاتی مختلف را به جدول فاکتور اضافه کنید:

  • ۲-۱. تخفیف سطری (مبلغ):
    با فعال‌سازی این گزینه، ستونی جهت نمایش مبلغ تخفیف هر ردیف در جدول فاکتور اضافه می‌شود.

  • ۲-۲. تخفیف سطری (درصد):
    با فعال‌سازی این گزینه، ستونی جهت نمایش درصد تخفیف هر ردیف در فاکتور افزوده می‌شود.

  • ۲-۳. کد کالا:
    با فعال بودن این گزینه، ستون «کد کالا» در فاکتورهای خرید و فروش نمایش داده خواهد شد.

    ۳. خلاصه فاکتور

    در این بخش می‌توانید اجزای موجود در بخش پایانی فاکتور (خلاصه فاکتور) را مدیریت و شخصی‌سازی کنید:

    • ۳-۱. حمل و نقل:
      با فعال‌سازی این گزینه، امکان افزودن مبلغ اضافی با عنوان “حمل و نقل” به فاکتور فراهم می‌شود.
      همچنین می‌توانید با کلیک روی آیکون مداد، عنوان “حمل و نقل” را به عبارت دلخواه خود (مانند بسته‌بندی، ارسال یا هر عنوان دیگر) تغییر دهید.

    • ۳-۲. مالیات:
      برای نمایش ستون مالیات در فاکتور این گزینه را فعال کنید.
      جهت تغییر عنوان “مالیات” به عباراتی مانند “ارزش افزوده”، روی آیکون مداد کلیک کرده و عنوان جدید را وارد نمایید.

    • ۳-۳. تخفیف کلی:
      در صورت نیاز به اعمال یک تخفیف کلی بر کل فاکتور (صرف‌نظر از تخفیف‌های سطری)، این گزینه را فعال نمایید.

    • ۳-۴. مانده:
      با فعال‌سازی این گزینه، فیلد “مانده” در خلاصه فاکتور نمایش داده می‌شود. این فیلد به‌صورت خودکار جمع نهایی فاکتور را پس از کسر تخفیف‌ها، مالیات، هزینه حمل‌ونقل، دریافتی‌ها و پرداختی‌ها محاسبه و نمایش می‌دهد.
      فعال بودن این گزینه برای کنترل بهتر مبالغ فاکتور توصیه می‌شود.
    • ۳-۵. جمع اقلام:
      با فعال‌سازی این گزینه، مجموع تعداد اقلام فاکتور  در بخش خلاصه فاکتور نمایش داده می‌شود. این گزینه برای بررسی سریع تعداد کالاهای فاکتور مفید است.

۴. پاورقی

  • ۴-۱. توضیحات ثابت:
    با فعال‌سازی این گزینه، می‌توانید یک متن ثابت به‌عنوان توضیحات در انتهای تمامی فاکتورها درج کنید.
    این متن می‌تواند شامل مواردی مانند شرایط فروش، شماره تماس، اطلاعات حساب بانکی، یا هر پیام دلخواه دیگر باشد.
    توضیحات ثابت پس از فعال‌سازی، در تمامی فاکتورها به‌صورت خودکار نمایش داده خواهد شد.

 

  • ۴-۲. جزئیات دریافتی / پرداختی:
    با فعال‌سازی این گزینه، اطلاعات مربوط به پرداخت‌ها و دریافتی‌های مرتبط با فاکتور در بخش پایین (پاورقی) فاکتور نمایش داده می‌شود.

۵. دیگر موارد فاکتور

  • ۵-۱. بررسی یکتابودن شماره فاکتور:
    با فعال‌سازی این گزینه، سیستم هنگام ثبت فاکتور بررسی می‌کند که شماره فاکتور تکراری نباشد.
    در صورت وجود شماره‌ فاکتور مشابه این گزینه را غیرفعال کنید.

  • ۵-۲. بررسی موجودی انبار:
    در صورت فعال بودن این گزینه، هنگام ثبت فاکتور، سیستم موجودی کالا را بررسی می‌کند.
    اگر موجودی کالا کافی نباشد، از ثبت فاکتور جلوگیری می‌شود و لازم است ابتدا کالا را به انبار اضافه (موجود) کنید.
    این گزینه برای جلوگیری از فروش بیش از موجودی واقعی توصیه می‌شود.

  • ۵-۳. بررسی قیمت جدید محصول:
    با فعال‌سازی این گزینه، در صورت وارد کردن قیمتی متفاوت از قیمت ثبت‌شده قبلی برای محصول، سیستم هشدار می‌دهد یا اطلاعات قیمت را به‌روزرسانی می‌کند (بسته به تنظیمات دیگر).

  • ۵-۴. هر دو قیمت خرید و فروش:
    با فعال‌سازی این گزینه، در صورتی که هنگام ثبت فاکتور، قیمت جدید برای کالا وارد شود، سیستم پیام کنترلی نمایش می دهد که کاربر بتواند قیمت جدید را به لیست قیمت های محصول اضافه کرده و یا قیمت قبل را ویرایش کند.

  • ۵-۵. تنظیمات زرین‌پال:
    از این بخش می‌توانید برای فعالسازی درگاه پرداخت در فاکتور مریچت کد زرین پال را ثبت کنید

  • ۵-۶. محدودیت زمانی ویرایش اسناد توسط ویزیتور:
    با فعال‌سازی این گزینه، ویزیتورها فقط تا زمان مشخصی مجاز به ویرایش فاکتورهای ثبت‌شده خود هستند. این مورد جهت کنترل و امنیت بیشتر اطلاعات کاربرد دارد.

 

  • ۵-۷. محدودیت ثبت فاکتور تسویه‌نشده:
    در صورت فعال بودن این گزینه، کاربر فقط زمانی می‌تواند فاکتور جدیدی ثبت کند که فاکتورهای قبلی تسویه شده باشند. این مورد برای مدیریت دقیق‌تر بدهی‌ها و پیگیری تسویه‌حساب‌ها مناسب است.

۶. حقوقی و مالیات

  • ۶-۱. اطلاعات حقوقی فروشگاه:
    در این قسمت می‌توانید اطلاعات رسمی و حقوقی فروشگاه خود از جمله شناسه ملی، شماره ثبت، کد اقتصادی و سایر موارد مرتبط را وارد و ثبت کنید.

  • ۶-۲. فعال‌سازی سامانه مودیان:
    با انتخاب این گزینه، می‌توانید ارتباط فروشگاه با سامانه مؤدیان (مطابق با قوانین مالیاتی کشور) را برقرار و اطلاعات مربوط به صورتحساب الکترونیکی را تنظیم کنید.

۷. گزارش‌ها

  • نمایش شماره کارت پایین گزارش‌ها:
    با انتخاب حساب از پیش تعریف شده در قسمت حساب ها، شماره کارت مربوطه در گزارش موردنظر درج میشود. 

نظر بدهید