ایجاد فاکتور جدید

Estimated reading: 1 minute 91 views

ابتدا در صفحه اصلی روی علامت به اضافه کلیک نمایید و مطابق تصویر از یک روش گزینه فاکتور خرید یا فاکتور فروش را انتخاب کنید.

برروی فاکتور خرید یا فروش کلیک کنید تا صفحه ایجاد فاکتور مربوطه نمایان شود.

در صفحه فاکتور جدید شما باید موارد زیر را به ترتیب مشخص کنید:
۱) در این بخش شما می توانید با زدن روی تاریخ، ساعت، شماره فاکتور و نوع فاکتور،  هر کدام را ویرایش کنید.

۲) در صورتی که فاکتور ایجاد شده «فاکتور خرید» باشد، خریدار به صورت خودکار پر می شود، اما اگر «فاکتور فروش» باشد، شما باید از قسمت خریدار طرفحساب خود را انتخاب کنید.
۳) در صورتی که فاکتور ایجاد شده «فاکتور فروش» باشد، فروشنده به صورت خودکار پر می شود، اما اگر «فاکتور خرید» باشد، شما باید از قسمت فروشنده طرفحساب خود را انتخاب کنید.
۴) دریافتی ها و یا پرداختی های (بسته به نوع فاکتور) مربوط به هر فاکتور باید درون همان فاکتور ثبت شود.

۵) جهت درج توضیحات بیشتر در فاکتور از این بخش استفاده کنید.

۶) اگر قصد دارید در فاکتورهای خود امضا خریدار و فروشنده قرار داشته باشد، باید امضا خودتان را از بخش تنظیمات برنامه وارد کنید و امضا خریدار را با انتخاب گزینه مداد در همین بخش از مشتری دریافت کنید.

۷)این گزینه برای انتخاب محصول به صورت خودکار از طریق بارکدخوان می باشد.

۸) نوبت به افزودن اقلام به فاکتور هست، برای اینکار باید برروی یکی از دو دایره بنفش رنگ پایین وسط صفحه کلیک نمایید. دایره سمت راست (سطر جدید) برای انتخاب دستی محصول از لیست محصولاتتان و دایره سمت چپ(ثبت با بارکد) برای انتخاب محصول به صورت خودکار از طریق بارکدخوان می باشد. برروی دایره سمت راست کلیک می کنیم:

۱-۸) در این قسمت می توانید با وارد کردن چند حرف از لیست محصولاتی که قبلا تعریف کرده اید، محصولی را انتخاب نمایید یا با غیرفعال کردن تیک گزینه “انتخاب از کالاها و خدمات تعریف شده” یک قلم که نمیخواهید به لیست محصولاتتان اضافه شود را به فاکتور اضافه نمایید.
در صورتیکه هنوز کالا یا خدمتی تعریف نکرده اید، با کلیک برروی دکمه محصول جدید  سمت چپ برنامه به صفحه تعریف محصول/خدمت جدید هدایت می شوید، در آنجا می توانید طبق آموزش تعریف کالا/خدمات، محصول خود را تعریف نمایید.

۲-۸) برای ثبت موارد مرجوعی، از فاکتور مرجوعی(خرید/فروش) استفاده کنید.

۳-۸) از این قسمت میتوانید قیمت محصول را انتخاب و یا وارد کنید.

۴-۸) از این قسمت میتوانید تعداد محصول را وارد کنید.

۵-۸) از این قسمت میتوانید تعداد محصول را وارد کنید.

۶-۸)در صورتی که قصد دارید برای محصول تخفیف اعمال کنید یا مبلغ محصول با احتساب تخفیف را وارد کنید و یا روی علامت درصد کلیک کرده و به درصد وارد کنید تا به صورت خودکار مقدار تخفیف محاسبه شود.

۷-۸) در این بخش به صورت خودکار برحسب واحد محصول پر می شود.

۹) با کلیک برروی آیکون چاپ  اشتراک می توانید فاکتور را در خروجی های مختلف برای کاربرانتان ارسال نمایید.

نظر بدهید