ثبت فاکتور خرید و فروش

Estimated reading: 1 minute 671 views

برای ثبت فاکتور خرید یا فروش، می‌توانید از یکی از دو روش زیر اقدام کنید:

۱) از صفحه اصلی روی بعلاوه پایین صفحه بزنید و فاکتور خرید یا فروش را انتخاب کنید.
۲) مستقیما از قسمت امور تجاری گزینه فاکتورهای خرید یا فروش را بزنید، سپس در صفحه باز شده گزینه فاکتور جدید را انتخاب کنید.

در صفحه فاکتور جدید، موارد زیر را به ترتیب مشخص کنید:

) برای ویرایش تاریخ، ساعت و شماره فاکتور، کافیست روی هرکدام از آن‌ها کلیک کنید.

بسته به نوع فاکتور ثبت‌شده، موقعیت خریدار و فروشنده متفاوت خواهد بود.


۲) اگر فاکتور از نوع خرید باشد، باید نام فروشنده را وارد کنید

۳) اگر فاکتور از نوع فروش باشد، نام خریدار باید وارد کنید.
۴) برای ثبت مبلغ دریافتی یا پرداختی مربوط به فاکتور، می‌توانید مستقیماً از داخل فاکتور و از این بخش اقدام کنید.
۵) برای درج توضیحات تکمیلی در فاکتور، می‌توانید از این بخش استفاده کنید.
۶) اگر می‌خواهید فاکتور شامل امضای خریدار و فروشنده باشد، ابتدا باید امضای خود را از بخش تنظیمات برنامه وارد کنید. سپس برای دریافت امضای خریدار یا فروشنده، کافی است با انتخاب آیکون مداد در همین بخش، امضای مشتری را ثبت نمایید.

۷) این گزینه برای ثبت نهایی فاکتور و ایجاد یک فاکتور جدید استفاده می شود.

۸) این گزینه برای ثبت و بستن فاکتور می باشد.

حال نوبت به افزودن اقلام به فاکتور رسیده است. برای این کار، می‌توانید روی یکی از گزینه‌های “سطر جدید” یا “ثبت با بارکد” کلیک کنید. گزینه “سطر جدید” برای افزودن محصول از لیست کالا و خدمات استفاده می‌شود و گزینه “ثبت با بارکد” برای افزودن محصول از طریق اسکن بارکد به کار می‌رود.
نسخه دسکتاپ
photo_2025-04-23_11-39-23

در صفحه ایجاد سطر جدید موارد زیر را وارد کنید:

۱) از لیست کالا و خدمات که قبلاً در بخش مربوطه تعریف کرده‌اید، محصول مورد نظر را انتخاب کنید.

۲) مقدار کالا را برحسب واحد وارد کنید.

۳) قیمت محصول را از لیست پیشنهادی انتخاب و یا قیمت جدید را وارد کنید.

۴) برای محاسبه و ثبت تخفیف، می‌توانید مبلغ تخفیف را به‌صورت دستی وارد کنید، یا با انتخاب آیکون درصد (%)، تخفیف را بر اساس درصد محاسبه نمایید.

۵) در صورتی که می‌خواهید برای محصول مالیات اعمال کنید، روی آیکون درصد (%) کلیک کرده و درصد مورد نظر را وارد نمایید تا مبلغ مالیات به‌صورت خودکار محاسبه شود.

۶) در صورت نیاز، توضیحات تکمیلی مربوط به کالا یا خدمات را در این بخش وارد کنید.
۷) این بخش به‌صورت خودکار و بر اساس واحد تعریف‌شده برای محصول تکمیل می‌شود.
۸) اگر این گزینه غیرفعال باشد، مقدار کالا در محاسبات موجودی انبار لحاظ نمی‌شود و امکان ویرایش آن نیز وجود ندارد.
این قابلیت معمولاً در مواقعی استفاده می‌شود که بخواهید کالای خریداری یا فروخته‌شده در موجودی انبار تأثیر نداشته باشد و به‌عنوان یک کالای متفرقه به فاکتور افزوده شود.

۹) این گزینه صرفا برای مرجوع کردن کالا استفاده می شود که بهتر است برای ثبت موارد مرجوعی، از فاکتور مرجوعی(خرید/فروش) استفاده کنید.

در نهایت با کلیک برروی آیکون چاپ  اشتراک می توانید فاکتور را در خروجی های مختلف برای مشتریان خود ارسال نمایید.

* Rongta و Bixolon، فیش پرینترهای حرارتی همراه بلوتوثی می باشند که میتواند فاکتورها را در عرض های کوچک نظیر ۵۸ میلی متر چاپ نمایند.

* در صورتیکه می خواهید بدهی گذشته کاربر نیز ارسال شود، تیک “مجموع بد/بس در فاکتور زده شود؟” را فعال بگذارید.

نظر بدهید